Stok Yönetimi: Kritik Seviye Uyarıları Neden Önemli?

Sağlık kabinlerinde stok yönetimi, hasta güvenliği ve operasyonel süreklilik için kritik öneme sahiptir. Kritik seviye uyarıları, stok bitme krizlerini önler.

Stok Yönetiminin Zorlukları

• Beklenmedik talep artışları
• Tedarik zinciri gecikmeleri
• Son kullanma tarihi takibi
• Manuel sayım hataları
• Aşırı stok tutma maliyeti

Kritik Seviye Uyarısı Nedir?

Kritik seviye, bir ürünün minimum stok miktarını ifade eder. Bu seviyenin altına düşüldüğünde sistem otomatik uyarı verir.

Kritik seviye uyarısı kullanan sağlık kabinleri, stok bitme olaylarını %90 oranında azaltmaktadır.

Kritik Seviye Belirleme

Dikkate Alınacak Faktörler

• Günlük tüketim: Ortalama kullanım miktarı
• Tedarik süresi: Sipariş-teslimat arası süre
• Talep dalgalanması: Mevsimsel veya günlük değişimler
• Ürün kritikliği: Acil ihtiyaç durumu

Örnek Hesaplama

Günlük 5 adet tükenen, tedarik süresi 3 gün olan bir ürün için:

• Minimum stok: 5 x 3 = 15 adet
• Güvenlik payı (%20): 3 adet
• Kritik seviye: 18 adet

Son Kullanma Tarihi Takibi

Tıbbi malzemelerde son kullanma tarihi takibi hayati önem taşır:

• FIFO (First In, First Out) prensibi
• Yaklaşan SKT uyarıları (30, 60, 90 gün)
• Otomatik envanter rotasyonu
• Hasarlı ürün takibi

Dijital Stok Yönetiminin Avantajları

Dijital sistemler ile stok yönetimi:

• Anlık takip: Gerçek zamanlı stok durumu
• Otomatik uyarılar: E-posta ve uygulama bildirimleri
• Raporlama: Tüketim analizleri
• Maliyet kontrolü: Finansal entegrasyon
• Tedavi bağlantısı: Otomatik stok düşümü

Sağlık Kabinim Stok Özellikleri

• Kritik seviye tanımlama ve uyarıları
• Son kullanma tarihi takibi
• Tedavi-stok entegrasyonu
• Stok değeri ve maliyet raporları
• Kategori bazlı envanter yönetimi

Sonuç

Etkin stok yönetimi, hem hasta güvenliğini hem de finansal sağlığı korur. Kritik seviye uyarıları, proaktif envanter yönetiminin temelidir.